Por si no estuviese poco claro a estas alturas que la ofimática en la nube es el futuro,Google ha presentado una herramienta que va a darle un buen empujón a Google Docs y a seguirlo colocando como alternativa frente a Microsoft Office.

 

 

Se trata de Cloud Connect, una herramienta que permite la posibilidad de integrar de manera transparente en la nube los documentos de Microsoft Office en Google Docs.

 

Puede parecer trivial pero los que somos fieles usuarios de Docs, el mero hecho de poder usar un documento y que también lo puedan hacer de manera simultánea y en la nube los usuarios de Office es algo que llevábamos esperando bastante tiempo.
En mi caso particular va a significar el poder hacer los trabajos colaborativos sin tener que ir explicando que es eso de Google Docs (aunque ellos se lo pierden), simplemente se instala un plugin y listos.

 

Requisitos previos
Antes de utilizar este plugin es necesario tener instalado el paquete ofimático Microsoft Office y tener cuenta activa en Google Docs (si tienes correo Gmail o cuenta de Google su activación es inmediata).
Descarga e instalación
Para descargar este plugin hay que ir a la siguiente Dirección .

 

 

Pulsamos en el botón, aceptamos el acuerdo de licencia y comienza la descarga.

 

Pulsamos en Accept y comienza la descarga e instalación del plugin.

 

 

Se está realizando la inicialización del producto.

 

 

Ya está instalado el complemento.

 

Utilización
En los programas de Microsoft Office aparece una barra para poder acceder a las funciones del producto y un botón (Login) para identificarnos en los servicios de Google.

 

 

A la derecha aparece el botón Login, ya que nos tenemos que identificar en los servicios de Google.

 

 

Pulsamos en Login y nos identificamos en Google.

 

 

Una vez que nos hemos identificado debemos conceder o denegar el acceso al servicio.

 

 

Una vez concedido el acceso, debemos decidir la forma de sincronización:

 

• Automática. Cuando pulsas en Guardar o cuando otros actualizan en Google Docs
• Manual. Sólo cuando se pulsa el botón de sincronización.

 
He elegido esta última opción.

 

 

Como vemos en la parte inferior izquierda de la página, también podemos indicar los datos del servidor proxy (si es así) a través del cual estamos conectados a internet.

Esto se suele utilizar en conexiones corporativas, en las  que todo el mundo se conecta a internet a través de un servidor proxy.

Ahora podemos elaborar documentos en Microsoft Office y cuando queramos (opción Manual) o de forma automática (opción Automática) estos documentos se sincronizarán en nuestra cuenta de Google Docs.
Una vez que hemos sincronizado un documento el producto nos avisa de esa circunstancia.

 

 

Desde Office también se pueden acceder a ciertos servicios de Google Docs:

 

 

Y también a la opción de compartición del documento (Share).

 

 

También vemos en la anterior captura que cuando un documento que hemos sincronizado lo modificamos, el plugin nos avisa de esa circunstancia: Sync required.

Una utilidad interesante de este plugin es que si sincronizas todos tus archivos con Google Docs tienes en ese servicio una copia de seguridad por si tienes problemas con los documentos en tu disco duro.